Contabilidad Básica
La contabilidad es la disciplina que se encarga de llevar un control y registro de los gastos, ingresos y todas las operaciones económicas de una empresa para el análisis de la situación financiera de la misma.
Usuarios de la contabilidad
Los usuarios que les interesa la contabilidad en México son:
- Entidades financieras
- Trabajadores
- Proveedores
- Socios o accionistas
- SAT
- Seguros Social
Ingresos y Gastos
Un ingreso es toda aquella ganancia que se recibe por la venta de un bien o servicio, que generalmente se hace efectiva mediante un cobro monetario y se ve reflejada en el incremento de los activos de la empresa.
Un Gasto es un decremento en el patrimonio de la empresa o se ve reflejada en la perdida de activos.
Clasificación de las cuentas
las cuentas en la contabilidad se dividen en Activos, Pasivos y Capital donde:
- Los activos son todos los bienes, derechos y otros recursos monetarios o con valor económico en la empresa.
- Los pasivos son todas las deudas y obligaciones adquiridas por la empresa.
- El Capital es el reflejo de la inversión de los inversores o accionistas de la empresa y las utilidades generadas por la misma
Activos
Es todo recurso o bien que posee una empresa y que se espera que genere beneficios económicos futuros.
Los activos se acomodan de arriba a abajo en que tan fácil puede convertirse en efectivo.
- Circulante: son los activos que están disponibles en efectivo o que puede convertirse fácilmente en efectivo.
- No circulante: también conocido como activo fijo son los bienes que no es tan fácil convertir en efectivo y de carácter duradero ademas que son necesarios para que la empresa realice sus actividades.
- Diferido: son los que no se pueden clasificar en ninguna de las 2 categorías anteriores pero que son considerados necesarios en la empresa.
Pasivos
Son las deudas y obligaciones que tiene una empresa con terceros.
Los pasivos se acomodan de arriba a abajo en la liquidación de la deuda.
- A corto plazo: son parte de las obligaciones de una empresa cuyas deudas son menores de 1 año y normalmente se paga con los activos circulantes.
- A largo plazo: son obligaciones que se pagan a mas de 1 año o al ciclo normal de las operaciones, normalmente se usan para la adquisición de activos fijos.
Estados Financieros
Libro Diario (Partida Doble)
El libro diario es el registro principal de la contabilidad donde se registran todos los movimientos y operaciones del día.
El ejemplo en la imagen dice:
1.El dueño del negocio saco $500 del banco para ponerlos en la caja
Como el dinero ingreso a la caja se pone del lado izquierdo porque Aumento el efectivo en la caja y como el dinero salio del banco se pone del lado derecho porque Disminuyo lo que el dueño tiene en el banco.
Balance general
Es donde se muestran todos los valores de las cuentas y se refleja la situación financiera de la empresa en un momento determinado, es decir, lo que posee (activos), lo que debe (pasivos) y lo que le pertenece (patrimonio).
El balance general, también conocido como estado de situación financiera o balance de situación, es uno de los principales estados financieros utilizados en contabilidad. Su propósito es proporcionar una visión clara y precisa de la situación económica y financiera de una empresa en un momento específico. Es considerado una "fotografía estática" de la empresa, ya que refleja la posición financiera en una fecha determinada, sin mostrar las variaciones ocurridas durante un período .
📌 Estructura del Balance General
El balance general se divide en tres secciones principales:
Activo: Representa los bienes y derechos que posee la empresa y que se espera generen beneficios económicos futuros. Se clasifica en:
Activo corriente: Bienes y derechos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir en el curso normal del ciclo operativo de la empresa, generalmente en un plazo no mayor a un año. Ejemplos incluyen caja, cuentas por cobrar e inventarios.
Activo no corriente: Bienes y derechos que no se espera convertir en efectivo en el corto plazo. Incluye propiedades, maquinaria, inversiones a largo plazo y activos intangibles
Pasivo: Son las obligaciones y deudas que la empresa debe pagar a terceros. Se clasifica en:
Pasivo corriente: Obligaciones que deben liquidarse en el corto plazo, generalmente dentro del año siguiente a la fecha del balance. Incluye cuentas por pagar, deudas a corto plazo e impuestos por pagar.
Pasivo no corriente: Obligaciones que no se espera liquidar en el corto plazo. Comprende préstamos a largo plazo, arrendamientos financieros y otras deudas a largo plazo
Patrimonio Neto: Representa la diferencia entre el activo y el pasivo. Es el valor residual que pertenece a los propietarios de la empresa. Incluye el capital social, reservas, utilidades retenidas y otros componentes que reflejan la financiación propia de la empresa .
La ecuación fundamental que sustenta el balance general es:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Esta ecuación refleja que todos los recursos de la empresa (activos) han sido financiados ya sea por deudas (pasivos) o por los propietarios (patrimonio neto) .
📌 Importancia del Balance General
El balance general es esencial para diversos grupos interesados:
Gerentes y propietarios: Utilizan el balance general para evaluar la salud financiera de la empresa, identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas informadas .
Inversionistas y analistas financieros: Analizan el balance general para evaluar la rentabilidad, el riesgo y el potencial de crecimiento de la empresa, ayudándoles a tomar decisiones de inversión.
Acreedores y proveedores: Revisan el balance general para determinar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, lo que influye en su disposición a otorgar crédito.
Autoridades fiscales: Utilizan el balance general para verificar la exactitud de las declaraciones fiscales y asegurarse de que la empresa cumpla con sus obligaciones tributarias .
📌 Análisis e Interpretación
El análisis del balance general permite evaluar aspectos clave de la empresa
Liquidez: Capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Se puede medir utilizando ratios como la razón corriente (activo corriente/pasivo corriente).
Solvencia: Capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a largo plazo. Indicadores como la razón de endeudamiento (pasivo total/patrimonio neto) son útiles para este análisis
Rentabilidad: Evaluación de la eficiencia de la empresa para generar beneficios. Aunque el balance general por sí solo no muestra la rentabilidad, su análisis conjunto con el estado de resultados proporciona una visión completa del desempeño financiero.
Además, el balance general permite realizar comparaciones a lo largo del tiempo (análisis temporal) o con otras empresas del mismo sector (análisis sectorial), facilitando la identificación de tendencias y el posicionamiento relativo de la empresa en el mercado.
📌 Conclusión
El balance general es una herramienta fundamental en contabilidad que proporciona una visión clara y estructurada de la situación financiera de una empresa en un momento específico. Su análisis permite a los interesados tomar decisiones informadas sobre la gestión, inversión y financiamiento de la empresa. Es esencial para comprender la solidez financiera, la capacidad de pago y el potencial de crecimiento de la entidad.
Fórmula:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Estructura básica:
| ACTIVO | PASIVO Y PATRIMONIO | ||
|---|---|---|---|
| Activo Corriente | $XX,XXX | Pasivo Corriente | $XX,XXX |
| - Caja y bancos | - Cuentas por pagar | ||
| - Cuentas por cobrar | |||
| - Inventarios | Pasivo No Corriente | $XX,XXX | |
| Activo No Corriente | $XX,XXX | - Préstamos a largo plazo | |
| - Propiedades, equipos | Patrimonio | $XX,XXX | |
| - Capital social | |||
| - Utilidades retenidas |
Estado de resultados
Muestra de manera detallada el registro de las ventas y los gastos para dar como resultado la utilidad que tiene una empresa durante un periodo de tiempo, indicando si la empresa tuvo ganancia o pérdida.
Estructura básica:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Ingresos por ventas | $50,000 |
| (-) Costo de ventas | $20,000 |
| = Utilidad bruta | $30,000 |
| (-) Gastos operativos | $10,000 |
| = Utilidad operativa | $20,000 |
| (-) Gastos financieros | $2,000 |
| = Utilidad antes de impuestos | $18,000 |
| (-) Impuestos | $3,000 |
| = Utilidad neta | $15,000 |
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo
Cómo entra y sale el dinero en efectivo en la empresa, clasificado por actividades:
Operativas (ventas, pagos a proveedores)
De inversión (compra/venta de activos)
De financiación (préstamos, emisión de acciones)